التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Elevation Group |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تبسة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
47250 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل فعال لضمان وضوح المعلومات، القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن باستخدام الأدوات الرقمية، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لتنفيذ المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة، القدرة على التعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من العملاء والزوار بشكل مهني، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والفعالية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة عالية، القدرة على حل المشكلات البسيطة والتعامل مع المواقف المفاجئة بمرونة، مهارات تنظيم واستعداد الوثائق والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة بشكل محترف
المهام:
إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الإدارية وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة، متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات والوثائق، تجهيز التقارير الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد ومتابعة تنفيذ الأعمال المطلوبة، التعامل مع المراسلات اليومية وتصنيفها وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، التعامل مع طلبات الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل مهني داخل المنظمة، تجهيز المستندات اللازمة للعرض في الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد جداول الحضور وتنظيم الاجتماعات الداخلية والمشاركة في ترتيبات الفعاليات، التعامل مع المسائل الإدارية الطارئة وضمان إيجاد حلول سريعة لها، متابعة مواعيد التسليم وتقديم تقارير عن سير العمل للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم