التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال في مدرسة |
| اسم المعلن |
Strive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الطلاب والأهالي بطريقة محترفة، مهارات تواصل قوية مع مختلف الأشخاص في بيئة تعليمية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل اليومية بدقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والضيوف بلباقة، مهارات الحاسوب الأساسية لتسجيل البيانات وإدارة ملفات الطلاب والإداريين، القدرة على التفاعل مع طلاب المدرسة والإجابة عن استفساراتهم بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع بيئة العمل متعددة المهام والعمل تحت الضغط، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الشخصية للأفراد في المدرسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق الأكاديمي والإداري عند الحاجة
المهام:
استقبال الطلاب والأهالي والرد على استفساراتهم المتعلقة بالمدرسة، تنظيم جداول المواعيد للطلاب والمعلمين لضمان سير العملية التعليمية بشكل منتظم، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، توفير الدعم الإداري للفريق التعليمي والإداري داخل المدرسة عند الحاجة، متابعة وإدارة البريد الوارد والصادر من المدرسة وتوزيعه بشكل مناسب، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المدرسية حسب احتياجات الإدارة، توفير المساعدة لزوار المدرسة وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المبنى، التعامل مع الملفات والوثائق المدرسية وتنظيمها بطريقة فعالة وسهلة الوصول، متابعة التواصل مع أولياء الأمور وإبلاغهم بأية مستجدات تتعلق بأبنائهم في المدرسة، التعامل مع حالات الطوارئ الأولية في المدرسة وتوجيه الطلاب إلى الأماكن الآمنة عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم