التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Synergy Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بطريقة مهنية وودية في جميع الأوقات، مهارات استخدام الهاتف والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال واحترافي، مهارات تنظيم المواعيد وترتيب جداول الاجتماعات وضمان عدم وجود تعارضات في المواعيد، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق وفعال، مهارات إدارة المعلومات وتنظيم الوثائق الهامة بطريقة سلسة وآمنة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة لإدخال البيانات وتنظيم المستندات بفعالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للإجابة على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشاكل المتعلقة بالعمل في بيئة سريعة التغير، المهارات في استقبال الضيوف وتقديم الدعم اللوجستي لضمان راحتهم واحتياجاتهم، القدرة على العمل ضمن فريق وتنفيذ المهام المطلوبة بالتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المحددة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف بطريقة لائقة وودودة وتوجيههم إلى المكان الصحيح داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين أو توفير المعلومات المطلوبة، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للأفراد لضمان سير العمل بانتظام، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتصنيفه وترتيبه لضمان وصوله إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب، تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة وإعداد كافة الترتيبات اللازمة لذلك، الحفاظ على نظام تنظيمي للمستندات والوثائق الهامة وضمان حفظها بشكل آمن، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين في المؤسسة بما يتوافق مع احتياجات العمل اليومية، مساعدة العملاء في الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها وتنظيم طلباتهم بفعالية، العمل مع فرق العمل الأخرى لتنسيق الجدول الزمني وتنظيم الأنشطة المختلفة داخل المكتب، متابعة العمليات اليومية لضمان أن جميع المهام الإدارية تنفذ وفقًا للخطط والأنظمة المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم