التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Urban Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11000 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة لاستقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة احترافية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق وفعال، مهارات تنظيم الوقت بشكل عالي لتنسيق المواعيد والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار، التعامل مع المشكلات الشائعة وإيجاد حلول سريعة لتلبية احتياجات الزوار والضيوف، المعرفة باستخدام أنظمة الحجز والمواعيد لضمان سلاسة العمليات اليومية في المكتب، القدرة على استقبال الضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة بشكل مرتب ومرن، مهارات التعامل مع المراسلات البريدية والتنظيم الجيد للملفات والمستندات، القدرة على التكيف مع العمل في بيئات متعددة الأنشطة وإدارة الأولويات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المكتب وتحقيق الانسيابية في سير العمل، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات والمعلومات والجدولة بشكل دقيق
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المكان المناسب وفقًا لجدول المواعيد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في المكتب أو الإدارة، تنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة وتحديث جدول الأعمال بشكل منتظم لضمان سير العمل، استقبال واستلام البريد والطرود البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية داخل المكتب، تقديم الدعم اللازم للموظفين الإداريين في تنفيذ المهام اليومية المرتبطة بالعمل، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات التي يحتاجونها حول المكان والأنشطة المختلفة التي تتم في المكتب، التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم لهم في حالة الطلبات الخاصة، مراقبة دخول وخروج الأشخاص وضمان الامتثال لإجراءات الأمن في المكتب، تنظيم الملفات والمستندات وحفظها في المكان المخصص لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع فرق الصيانة لضمان أن المرافق في المكتب تعمل بشكل جيد وفعال
تعبئة نموذج التقديم