التقديم على وظيفة : مطلوب إداري للعمل في الحرس الوطني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري في الحرس الوطني |
| اسم المعلن |
Strive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الأنشطة الإدارية المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات تنظيمية وإدارية عالية لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة في المواعيد المحددة، مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع الموظفين والمرؤوسين والعملاء بطريقة مهنية، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية والمتقدمة مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الجدولة، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات بشكل تام، المعرفة بقوانين وإجراءات الحرس الوطني والامتثال لها بشكل كامل أثناء أداء المهام، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق وفعال مع جميع الأطراف المعنية، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات العمل وضمان إنجازه بكفاءة وفعالية، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالأنشطة الإدارية بشكل سريع وفعال، المهارات الشخصية اللازمة للعمل مع فرق متعددة والتنسيق بين الإدارات المختلفة ضمن بيئة العمل
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية لضمان تتبع العمليات بشكل فعال ودقيق، تنسيق الاجتماعات وتسجيل محاضرها لضمان متابعة القرارات الهامة وتفعيلها على أرض الواقع، إدارة وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين لضمان سير العمل بكفاءة وبدون أي تأخير، تقديم الدعم اللوجستي والإداري لجميع الأقسام والتأكد من توفر المتطلبات الأساسية للعمل بشكل مستمر، متابعة الحالات الطارئة والمتطلبات الإدارية الخاصة بالحالات الأمنية وإعداد التقارير المناسبة، التعامل مع الطلبات الإدارية الداخلية والخارجية وتوزيعها وتنظيم الردود بشكل منظم وفعال، الإشراف على متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبجودة عالية، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم، ضمان تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة بشكل سلس لضمان استمرارية سير العمل، التفاعل مع الموردين والمقاولين من خلال إدارة التوريدات وتحديث السجلات الإدارية ذات الصلة
تعبئة نموذج التقديم