التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال في السالمية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التميز المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بسرعة وكفاءة، مهارات تواصل قوية لضمان التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل أي مشكلات قد تواجههم في الموقع بشكل سريع، مهارات تنظيمية لضمان إدارة المواعيد والاجتماعات والمرافق في المؤسسة بشكل جيد، القدرة على استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لتحديد مواعيد الزوار والتأكد من توافر الأماكن المناسبة، مهارات تكنولوجيا المعلومات لاستخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بالاستقبال والمراقبة بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة بما يتماشى مع معايير السلامة والنظافة، مهارات التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان سلاسة سير الأنشطة داخل المؤسسة، القدرة على الحفاظ على الهدوء والتحكم في المواقف الطارئة أو المزعجة أثناء استقبال الزوار، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتنوعة بشكل احترافي
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين في الموقع وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق واحترافي، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان التنسيق بين الزوار وموظفي الشركة، التعامل مع استفسارات الزوار وحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء تواجدهم في المؤسسة، الحفاظ على سجلات الزوار والمراجعين وتوثيق بياناتهم بشكل دقيق وسريع، توفير بيئة استقبالية مريحة للزوار تتماشى مع معايير خدمة العملاء الممتازة، التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد مواعيد الاجتماعات وضمان سلاسة سير الأعمال، تقديم الدعم الإداري لموظفي المؤسسة من خلال ترتيب المواعيد وتنظيم الأنشطة اليومية، متابعة وتوثيق ملاحظات الزوار وتقديم تقارير دورية لإدارة المؤسسة حول رضا العملاء، تطبيق إجراءات السلامة والنظافة لضمان بيئة آمنة وصحية لجميع الزوار والموظفين
تعبئة نموذج التقديم