التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في سلطنة عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
السمو |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14910 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإدارية المكتبية مثل تقارير الموظفين وتنظيم المواعيد، مهارات استخدام الحاسوب بشكل متقدم لإعداد الملفات والتقارير والتواصل مع الموظفين، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف الإدارية، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول فعالة وسريعة للمشاكل الإدارية المختلفة، القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل دقيق وبطريقة يسهل الوصول إليها لاحقًا، مهارات إعداد العروض التقديمية والتقارير المتخصصة لتقديم المعلومات بشكل ميسر، القدرة على التعامل مع الاجتماعات والفعاليات التنظيمية بشكل منظم وفعّال، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة بترتيب أولويات فعال ضمن بيئة العمل
المهام:
إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمنظمة وضمان تنسيقها بشكل جيد، متابعة المهام المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية، إدارة ملفات الموظفين وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها في الوقت المناسب، التنسيق مع الأقسام الأخرى لترتيب المشاريع والمهام المختلفة في الوقت المحدد، المساعدة في تحضير الاجتماعات بتوفير المستندات والتقارير اللازمة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع أقسام المنظمة لضمان سير العمل بشكل مستمر، متابعة المستندات القانونية والفواتير والتأكد من تحديثها بشكل دوري، تقديم حلول للمشاكل الإدارية اليومية بما يساهم في تحسين الأداء العام، المساعدة في إعداد العروض والبيانات المالية الخاصة بالمنظمة وعرضها للإدارة
تعبئة نموذج التقديم