التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة أرامكو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Integrity Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام اليومية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنظيم الرسائل والاتصالات الداخلية والخارجية، إلمام تام بأدوات وبرامج إدارة الوقت والمشاريع الخاصة بالشركات، القدرة على التعامل مع العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف، مهارات تنظيم الوثائق والأرشفة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات، القدرة على التعامل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بفعالية، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان دقة البيانات والمراسلات الإدارية، القدرة على التفاعل مع المديرين والمساهمة في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الفعاليات والأنشطة داخل الشركة، القدرة على التعامل مع التحديات والضغوطات في بيئة العمل بكفاءة عالية
المهام:
إدارة المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والتنسيق بين الأقسام المختلفة، التواصل مع العملاء والموردين وترتيب الاجتماعات المتعلقة بالشركة، إعداد التقارير الإدارية التي تساعد في اتخاذ القرارات في إدارة الشركة، تنظيم الوثائق والسجلات الخاصة بالشركة لضمان وصولها بسهولة للموظفين، مساعدة المديرين في ترتيب الأنشطة والفعاليات الداخلية للشركة، تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق المختلفة في العمل داخل الشركة، الحفاظ على تنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية داخل الأنظمة المناسبة، مساعدة في تنظيم الاجتماعات وتنفيذ المتطلبات اللوجستية المتعلقة بها، متابعة الأمور الإدارية الداخلية وتحليل التقارير لتقديم الحلول المناسبة، مراقبة الأداء الإداري وتقديم المقترحات للتحسين من سير العمل بالشركة
تعبئة نموذج التقديم