التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Empire Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14170 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة والقدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم البيانات والمعلومات، مهارات الاتصال الفعال مع الفرق المختلفة والعملاء لتبادل المعلومات بسلاسة، القدرة على حفظ وتوثيق المستندات والملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بطريقة احترافية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بحيث يتم إتمام المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي، مهارات التنسيق مع الإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بجدية واهتمام
المهام:
تنسيق وتنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء والشركاء، إدارة المراسلات الرسمية بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والفاكسات وتوجيهها بشكل مناسب، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة العليا ومتابعة الأعمال المستمرة، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة، استقبال الزوار والضيوف وتنظيم اللقاءات والاجتماعات بطريقة احترافية، العمل بشكل وثيق مع فرق العمل الأخرى لتسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا في مجال التنظيم والإدارة، تنظيم الأحداث والمناسبات الداخلية والخارجية وتنسيق تفاصيلها بدقة، متابعة وتنسيق الأنشطة الداخلية وتقديم الدعم للإدارات المختلفة عند الحاجة، الإشراف على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية وتوزيعها وفقًا لأولويات العمل
تعبئة نموذج التقديم