التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجوم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات تنظيمية ممتازة تساعد في إدارة الوقت بشكل فعال والتعامل مع عدة مهام في نفس الوقت، القدرة على إدارة المراسلات والاتصالات الخاصة بالعمل بشكل مهني ومنظم، مهارات الكتابة والإملاء لضمان إعداد مستندات وتقارير إدارية صحيحة واحترافية، القدرة على التعامل مع بيانات ومعلومات حساسة وتخزينها بشكل آمن وفقاً للسياسات المعتمدة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لحل المشكلات وتقديم المساعدة حسب الحاجة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الموظفين بشكل احترافي وضمان سير العمليات داخل المكتب، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف الإدارية بشكل مشترك، مهارات الاستماع الجيد لفهم متطلبات العمل وتنفيذ المهام المطلوبة بشكل دقيق وفعال
المهام:
تنظيم ومتابعة جدول الأعمال الخاص بالإدارة والتأكد من تنفيذ المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، إعداد وتحضير الوثائق والتقارير الإدارية التي تتعلق بأداء الموظفين والأنشطة اليومية، إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين بشكل مهني، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بانتظام وتنفيذ الإجراءات بكفاءة عالية، مساعدة المديرين في التحضير للاجتماعات وتوفير جميع المعلومات اللازمة لهم، تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل ومساعدتهم في إتمام المهام اليومية بنجاح، إدارة وتنظيم السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة منظمة وآمنة، مساعدة في إعداد الميزانيات والموارد المالية الخاصة بالإدارة وتتبعها بانتظام، متابعة استلام الوثائق والتقارير من الموظفين وضمان تحديث البيانات بشكل مستمر، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتنظيم كافة الإجراءات المتعلقة بها
تعبئة نموذج التقديم