التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري في وزارة الدفاع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Optimum Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتوفير الدعم الإداري للمشاريع والمهام المختلفة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والملفات الإدارية، القدرة على تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بشكل دقيق ومنظم، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد والأنشطة اليومية، مهارات التواصل الفعالة مع الأفراد داخل وخارج المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من الجمهور والموظفين، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير الرسمية والمراسلات الإدارية، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التعاون الفعال في تنفيذ المشاريع، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في مواقف العمل، القدرة على المحافظة على السرية التامة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات والملفات الإدارية والتأكد من حفظها بشكل آمن وسليم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة وتسجيل المعلومات المهمة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وبدون تأخير، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام والمساعدة في تنسيق المهام اليومية، إعداد تقارير إدارية ومتابعة سير العمل وإبلاغ الإدارة العليا بالتقدم المحرز، مراجعة البيانات والمعلومات الإدارية والتأكد من دقتها وصحتها قبل توزيعها، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتأكد من تجهيز المكان بالمعدات المطلوبة، تنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة وتحديث جداول الأعمال لضمان التزام الجميع بالمواعيد، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الجدد وتسهيل إدماجهم في العمل بشكل فعال، متابعة الأعمال اليومية والإبلاغ عن أي مشاكل أو تحديات قد تواجه سير العمل الإداري
تعبئة نموذج التقديم