عالوظيفة

ابحث

المهارات:

القدرة على تقديم خدمات الاستقبال بشكل احترافي وودود للزوار والعملاء، مهارات التعامل مع الهاتف وإجراء المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية، القدرة على إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات بشكل منظم وفعّال، مهارات التحدث بلغة واحدة أو أكثر لضمان التواصل الفعّال مع العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري في المكاتب وتجهيز المرافق لاستقبال الزوار، مهارات التنظيم والتنفيذ لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة مثل استقبال الزوار الغير مرغوب فيهم أو في الحالات العاجلة، القدرة على الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال، مهارات التعامل مع المراسلات البريدية والفاكس والرسائل الإلكترونية بسرعة وكفاءة، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة والتأكد من تلبيتها على الفور لضمان رضا العملاء

المهام:

استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المعنيين في المكتب، إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتنسيق المواعيد مع مختلف الأقسام، التنسيق مع الفريق الإداري لإعداد الاجتماعات وتنظيم العروض التقديمية للمؤسسة، مساعدة الزوار بتوفير المعلومات المتعلقة بالخدمات والمرافق المتاحة داخل المنشأة، الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة لضمان بيئة عمل مريحة، التعامل مع طلبات العملاء بشكل سريع وفعّال لتلبية احتياجاتهم بأعلى مستوى من الكفاءة، تنظيم الوثائق والمراسلات بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الخدمات اللوجستية لترتيب حركة الأشخاص والمعدات داخل المنشأة، القيام بأعمال إضافية مثل استلام البريد وتوزيعه أو استقبال الشحنات عند الحاجة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال

وظائف مشابهة

• وظائف كفاءات الأولى للتوظيف (وظائف كفاءات الأولى للتوظيف) - مطلوب شركة كفاءات الأولى للتوظيف
• وظائف معلم كافي ساخن وبارد (معلم كافي ساخن وبارد) - وظائف معلم كافي ساخن وبارد خبرة الخفجي
• مطلوب مختص توطين وظائف تعليمية للعمل في المملكة (مختص توطين وظائف تعليمية) - وظائف توطين الوظائف التعليمية في السعودية الوجه
• مطلوب وظائف أكاديمية لجامعة البحرين (وظائف أكاديمية) - وظائف جامعة البحرين توفر وظائف أكاديم
• مطلوب وظائف شاغرة في مجال مختلف للعمل على مدار العام (وظائف شاغرة) - مطلوب وظائف شاغرة في مسقط سلطنة عمان
• وظائف موظفين في أبشر المنطقة الشرقية (موظف توظيف أبشر) - وظائف موظفين توظيف ابشر المنطقة الشرق

التقديم الآن