التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التفوق التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهني، مهارات اتصال فعالة لتقديم المعلومات والتوجيه، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بكفاءة، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب المكتب والوثائق، القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على هدوء الأعصاب، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج البريد الإلكتروني والتقويمات الإلكترونية، القدرة على إتمام المهام المتعددة بشكل متزامن وفي وقت مناسب، الاحترافية في التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة بشكل دائم
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهني وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة في المكان، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحديد المواعيد وجدولة الاجتماعات، تنظيم وصيانة الأوراق والملفات المكتبية بشكل منظم ودقيق، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري العام مثل طباعة المستندات والتوثيق وتنظيم الملفات، التعامل مع الاستفسارات اليومية من العملاء والزوار وتقديم الإجابات المناسبة، التأكد من أن جميع المعدات المكتبية تعمل بشكل صحيح وتنظيم صيانتها، العمل على تنظيم الأحداث الخاصة بالعمل أو الاجتماعات وتنسيق الحضور، ضمان أن جميع الموظفين والزوار يتبعون إجراءات السلامة في المكان، تقديم تقارير دورية حول أداء المكتب والمساعدة في تطوير العمليات الإدارية وتحسينها
تعبئة نموذج التقديم