التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الفصول |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار وتقديم المعلومات بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل في استلام المكالمات وتنظيم الجداول، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بحرفية، معرفة جيدة بأنظمة الحجز وإدخال البيانات في النظام الإلكتروني بسرعة ودقة، القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية ومريحة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتسجيل الملاحظات والرسائل، القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لتنسيق العمليات اليومية بشكل فعال، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب المكتب وجعل البيئة العملية مريحة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الحجز الخاصة بالشركات
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المطلوبة داخل المنشأة بكل احترافية، إدارة مكالمات الهاتف الواردة وتنظيم المواعيد باستخدام تقنيات الحجز المتطورة، استقبال واستجابة للطلبات الخاصة من الزوار وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل فعال، إدارة الرسائل الواردة والرد عليها بسرعة ودقة مع تقديم جميع التفاصيل المطلوبة، توفير معلومات عن منشأة العمل وخدماتها للأفراد والزبائن، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتنظيم أنشطة الفعاليات والمواعيد اليومية، تنفيذ إجراءات الحجز للزوار وضمان دقة البيانات المدخلة في النظام الإلكتروني، استقبال الزوار من مختلف الجنسيات بلطف وترحيب وتقديم المساعدة في احتياجاتهم، التأكد من إعداد المكتب بشكل منتظم ومرتب بما يتناسب مع البيئة المهنية، إجراء التحديثات اللازمة على قاعدة البيانات الخاصة بالمواعيد وتوزيع المهام بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم