التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري أول
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري أول |
| اسم المعلن |
Stellar Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ديرب نجم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11840 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المهام الإدارية بشكل فعال لتسهيل سير العمل داخل المكتب، مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لتنظيم البيانات وإعداد التقارير، مهارات قوية في التواصل مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشكل احترافي، القدرة على إعداد وإدارة جداول الأعمال والموارد بشكل دقيق لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات في التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهذبة ومهنية وتقديم المعلومات اللازمة لهم، القدرة على إجراء الأبحاث وتحليل البيانات لتوفير حلول فعالة وملائمة لمتطلبات العمل، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، القدرة على إدارة الملفات والأرشيف بشكل دقيق وفعال لضمان الوصول السريع إلى المعلومات، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الجهات المعنية، مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بالشكل الصحيح
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم داخل المكتب، متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وفعالة، إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء وتحليل البيانات لتقديم التوصيات المناسبة، إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الفرق المختلفة داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء في المشاريع والمهام اليومية، التعامل مع طلبات العملاء والزوار بشكل مهذب واحترافي وتوفير المعلومات اللازمة، حفظ وتنظيم المستندات والملفات بطريقة مهنية وسهلة الوصول، التنسيق مع الفرق الداخلية لإعداد المواد التدريبية أو الإدارية حسب الحاجة، تنظيم الاجتماعات وتحديد الأهداف وتوجيه المشاركين لتحقيق الأهداف المحددة، متابعة تقدم المشاريع وضمان تنفيذ المهام الموكلة بالشكل الصحيح
تعبئة نموذج التقديم