التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال فوري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Tech Solutions Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شرم الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12450 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وجعلهم يشعرون بالترحيب، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بفعالية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بوضوح تام لإيصال الرسائل الصحيحة للزوار والعملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان أن الزوار يتلقون الخدمة في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط والعمل تحت ضغط الظروف المختلفة، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالزوار، معرفة بإجراءات الأمن والسلامة لضمان سلامة الزوار في المنشأة، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، القدرة على العمل كجزء من فريق وتحقيق أهداف العمل الجماعية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة بطريقة لائقة ومهنية، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، إدخال البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين وتحديثها في الأنظمة الإلكترونية بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للمكاتب الداخلية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم، التنسيق مع الفرق الأخرى في المنشأة لضمان تقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء، التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة دائمًا لتوفير بيئة مهنية، التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل ودود واحترافي، متابعة وتحديث جداول المواعيد وتنظيم مواعيد الزوار بشكل فعال، تقديم المساعدة في ترتيب الاجتماعات والمناسبات التي قد تُعقد في المنشأة، مراقبة الدخول والخروج للزوار وضمان تنفيذ الإجراءات الأمنية المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم