التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
Stellar Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شرم الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة التعامل مع برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب بكفاءة عالية، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الجداول الزمنية والمواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا مع مختلف الجهات، التعامل بلباقة مع العملاء والزملاء وتقديم المعلومات بطريقة احترافية، سرعة ودقة في إدخال البيانات والتعامل مع المستندات الإلكترونية، مهارة تنسيق الاجتماعات وتجهيز التقارير والعروض التقديمية بوضوح، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتحديد الأولويات بشكل سليم، إجادة التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع المعلومات والملفات الحساسة
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات والتأكد من تنفيذها بكفاءة، إعداد التقارير والمستندات الرسمية اللازمة للأعمال الإدارية، إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بانتظام، متابعة تنفيذ الأعمال اليومية والتأكد من سيرها وفق الخطة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة عند الحاجة، استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بأسلوب مهني، أرشفة المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الرحلات وحجوزات السفر عند الضرورة للموظفين، العمل على تحديث وتطوير أساليب العمل الإداري بما يحقق الكفاءة، التعاون مع فريق العمل لضمان تنفيذ المهام بسلاسة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم