التقديم على وظيفة : وظائف مهن مكتب العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب عمل |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستمر |
| العنوان : الدولة |
عمان |
| العنوان : المدينة |
صلالة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1130 ريال عماني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المستندات بشكل دقيق وتنظيم الملفات بأفضل طريقة ممكنة، مهارات الحاسوب المتقدمة لإدخال البيانات ومعالجتها باستخدام البرمجيات الحديثة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب، القدرة على تحليل البيانات واستخدام المعلومات لصالح الأعمال في بيئة العمل، مهارات التفاعل مع الجمهور وتقديم الدعم لهم بطريقة فعالة واحترافية، القدرة على متابعة مواعيد الاستحقاق وإجراءات التقديم بكفاءة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات الكتابة والتوثيق لتوثيق المحاضر والمستندات بشكل دقيق وواضح، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام وفقاً للأهمية والموارد المتاحة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف، مهارات التخطيط الجيد لإدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الأوقات والموارد المتاحة
المهام:
تنظيم وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالوظائف المتاحة والتأكد من دقة المعلومات الواردة، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختصة بأسرع وقت، إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول عدد الوظائف الشاغرة وتوزيعها على الأقسام المختلفة، التنسيق بين الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، إدارة جداول المواعيد الخاصة بالاجتماعات واللقاءات المهمة في المكتب، التأكد من أن جميع الوثائق الرسمية تم توقيعها بشكل صحيح وتخزينها بأمان، التواصل مع المؤسسات الخارجية لتحديد فرص التدريب والوظائف الشاغرة ذات الصلة، فحص ومراجعة ملفات الموظفين والعمل على تسهيل العمليات الإدارية المتعلقة بهم، تسهيل عملية التوظيف من خلال التفاعل مع المتقدمين وضمان تطبيق الإجراءات المناسبة، القيام بمهام إدارية متعددة تشمل الإجابة على المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني وتحديث السجلات
تعبئة نموذج التقديم