التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركات الكبيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Growth Hub |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13660440 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة وتحقيق رضا العملاء في جميع الأوقات، مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع العملاء بطريقة احترافية وودية، القدرة على إدارة المواعيد والجداول الزمنية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإدارة البيانات والمراسلات بشكل دقيق، القدرة على حل المشاكل بسرعة واتخاذ القرارات المناسبة في مواقف العمل العصيبة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان وجود بيئة مكتبية منظمة وفعالة، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في وقت واحد وتحديد الأولويات، مهارات التعاون والعمل الجماعي مع الزملاء في تنفيذ المهام المشتركة، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء من مختلف الثقافات بأسلوب محترف، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام اليومية بفعالية وفي الوقت المحدد
المهام:
إدارة استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بكل احترافية، متابعة المواعيد والتأكد من أن جميع الاجتماعات والتفاعلات تتم في الوقت المحدد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة لحل استفسارات العملاء، مساعدة الزوار في تقديم الطلبات الخاصة أو الاستفسار عن الخدمات المتاحة في الشركة، تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة وتحديث المواعيد في التقويمات الإلكترونية، الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة من خلال ترتيب المستندات والأغراض المكتبية، إعداد تقارير يومية تتضمن الأنشطة المكتبية والتفاعلات مع العملاء، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنظيم الاجتماعات الداخلية والمناسبات الخاصة، مراقبة التواجد داخل المبنى وضمان الالتزام بسياسات الشركة فيما يتعلق بالحضور، تقديم مساعدة خاصة للزوار من ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم خدمات ملائمة لهم
تعبئة نموذج التقديم