التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
المستقبل الواعد |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
18866400 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وإدارة التقويمات الخاصة بالإدارة العليا، مهارات التواصل الممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام والأنشطة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر واحترافية عالية، المهارات الكتابية لإعداد تقارير وملخصات دقيقة للمحاضر والمستندات الإدارية، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنسيق وتحرير الوثائق، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام دون التأثير على جودة العمل، الحفاظ على نظام الملفات وتنظيم المستندات والملفات الهامة للشركة، القدرة على التفاعل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية وتقديم الدعم عند الحاجة
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات مع فريق العمل والعملاء لضمان سير الأعمال بشكل فعال، إدارة المراسلات اليومية وتوجيهها إلى الشخص المناسب لضمان سرعة الاستجابة، تحضير المستندات والتقارير اللازمة لمراجعتها من قبل الإدارة العليا، مساعدة الإدارات الأخرى في إعداد العروض التقديمية والمشاريع الخاصة بالعمل، متابعة المواعيد والمهام اليومية لضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والموردين، ترتيب ترتيبات السفر والموارد اللازمة للموظفين عند السفر في مهام العمل، إدارة الأرشيف وتنظيم الملفات الخاصة بالشركة بما يتوافق مع سياسة الأمان المعتمدة، التواصل المستمر مع فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم