التقديم على وظيفة : فرص عمل للموظفين في الريان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف دعم إداري |
| اسم المعلن |
Frontline Holdings |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15758400 ليرة لبنانية |
المهارات:
مهارات تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية وضمان الإنجاز في الوقت المحدد، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Excel و Word بشكل احترافي لتوثيق البيانات، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الجيد في العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم الجداول والتقارير المطلوبة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزملاء لضمان انتقال المعلومات بفعالية، القدرة على متابعة وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع مواقف العمل المتغيرة بسرعة وبشكل مرن
المهام:
تنظيم الجداول اليومية للمديرين التنفيذيين وضمان التزامهم بالمواعيد، تنسيق المراسلات الإدارية والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأداء الإداري للموظفين، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية بما يتوافق مع الجداول الزمنية للمؤسسة، إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان سير العمل في المشاريع الحالية، التعامل مع الطلبات الإدارية وتنفيذها بشكل سريع وفعال، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تقديم الخدمات والمنتجات المطلوبة في الوقت المحدد، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر، الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الامتثال للممارسات القانونية والإدارية
تعبئة نموذج التقديم