التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Edge Ventures |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
18301200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية اليومية بفعالية وكفاءة، مهارات تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المستندات والمراسلات الرسمية بدقة وسرية تامة، مهارات الكتابة السريعة والتعامل مع النصوص والنماذج الإدارية بفعالية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر والإقامة، القدرة على تنسيق الأنشطة الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان إنجاز المهام بسلاسة، القدرة على متابعة الأعمال اليومية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالوظيفة بشكل سريع
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية بما في ذلك تحديد المواعيد، تجهيز المستندات وتقارير العمل للموظفين والإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان التنسيق الجيد، تنظيم وتحديث البيانات والملفات الإدارية بشكل دوري وسهل الوصول، الرد على الاستفسارات اليومية من الزملاء والعملاء بشكل فعال، متابعة تنفيذ المهام اليومية وتقديم الدعم الإداري المستمر، إدارة وحجز ترتيبات السفر والإقامة للموظفين، تجهيز التقارير الإدارية والإحصائية وتقديمها للإدارة العليا، متابعة تقديم الخدمات الإدارية اللازمة للموظفين والعملاء والتأكد من تنفيذها بجودة عالية
تعبئة نموذج التقديم