التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف في ديوان ولي العهد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف ديوان ولي العهد |
| اسم المعلن |
Vantage Co |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
17191200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على العمل ضمن بيئة حكومية مع الالتزام بكافة الأنظمة والتعليمات الرسمية المتبعة، مهارات في تنظيم الأعمال وتنفيذ المهام المكتبية والإدارية بكفاءة عالية، القدرة على إدارة الأوقات بشكل فعال لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات تواصل فعالة مع الأشخاص من مختلف الفئات بما في ذلك كبار الشخصيات، القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيمها بشكل متسلسل لتحقيق الأهداف المرجوة، المهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتنظيمية لتسهيل الأعمال اليومية، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومؤثرة في بيئة عمل سريعة التغير، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة المهنية والسرية التامة في العمل، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال، الإلمام بكافة إجراءات العمل الحكومية والتأكد من تطبيقها بدقة في جميع الأوقات
المهام:
تنظيم وجدولة المهام والأنشطة اليومية المتعلقة بالعمل في الديوان الملكي بشكل متقن، التنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتقديمها للمسؤولين في الوقت المناسب، تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالديوان والتأكد من توفير كافة الترتيبات اللازمة، التعاون مع الإدارات الأخرى لتسهيل العمل الحكومي المشترك وتحقيق الأهداف الموحدة، متابعة جميع الإجراءات الإدارية والتأكد من تنفيذها وفقاً للأنظمة واللوائح الحكومية، العمل مع الأقسام المختلفة لتنفيذ التوجيهات الصادرة من الديوان بدقة، تقديم الدعم الإداري اللازم للمسؤولين في الديوان لضمان سير الأعمال بكفاءة، متابعة ملفات الأعمال الخاصة بالديوان والتأكد من تحديثها بشكل دوري ومنظم، التفاعل مع الزوار والمراجعين وتقديم الدعم اللوجستي والإداري في كل ما يتعلق بالديوان
تعبئة نموذج التقديم