التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pathfinder Inc |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15366000 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة إيجابية، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأدب واحترافية، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد تحت ضغط العمل، معرفة جيدة بأنظمة الحجز والإدارة لمساعدة الزوار والموظفين، مهارات حاسوبية قوية لاستخدام الأنظمة الإدارية بشكل فعال وسريع، القدرة على التفاعل مع الزوار بطريقة مهنية لإعطائهم المساعدة المطلوبة، مهارات التوجيه والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بكفاءة، الحفاظ على بيئة العمل المنظمة وتجنب أي فوضى قد تؤثر على الإنتاجية
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظف المختص بكل كفاءة، إعداد وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان وصولها بسهولة، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الزوار والعملاء وتقديم أفضل الحلول لهم، استقبال العملاء الجدد وتنظيم مواعيد المقابلات أو الزيارات حسب الحاجة، تقديم الدعم الإداري المطلوب للموظفين وتنسيق المهام اليومية معهم، المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية للموظفين وتنسيق جداولهم بشكل منظم، متابعة الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من دقة السجلات اليومية، الحفاظ على بيئة العمل الداخلية بشكل مرتب ومنظم لضمان العمل بكفاءة، تقديم تقارير دورية للإدارة عن سير العمل وأي ملاحظات تتعلق بتحسين الأداء
تعبئة نموذج التقديم