التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل في الدمام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال نسائية |
| اسم المعلن |
Proactive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13413360 ليرة لبنانية |
المهارات:
مهارات التواصل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودودة لضمان تقديم خدمة ممتازة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتحويلها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد وحجز اللقاءات بشكل دقيق وفعال، المعرفة التامة بنظام الحجز وتنظيم المواعيد مع العملاء والزوار، مهارات التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ بحرفية وتهدئة العملاء في الظروف الاستثنائية، مهارات استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المطلوبة ضمن المنشأة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المساعدة في تنظيم الأعمال اليومية، مهارات الحفاظ على مظهر احترافي والترحيب بالزوار بطريقة إيجابية، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمسؤولين في الشركة على أعلى مستوى
المهام:
استقبال الزوار والضيوف في المنشأة والترحيب بهم بشكل لائق واحترافي، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة أو اتخاذ الإجراءات اللازمة، تنظيم المواعيد واللقاءات لضمان الترتيب السليم للأعمال اليومية، متابعة سجل الزيارات وتنظيم المعلومات الخاصة بالزوار والضيوف بشكل دقيق، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم الإداري وتيسير سير العمل، مساعدة الموظفين والزوار في تقديم المعلومات اللازمة حول خدمات الشركة، التأكد من أن كافة الإجراءات الأمنية المتعلقة بالزوار قد تم تنفيذها بدقة، تقديم استفسارات وإجابات سريعة للزوار في حال طلب أي معلومات تتعلق بالشركة، تنظيم وترتيب البيئة المحيطة لضمان ظهور المكتب بأفضل صورة ممكنة، تقديم التقارير اليومية عن زيارات العملاء والجداول الزمنية للاجتماعات المخطط لها
تعبئة نموذج التقديم