التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في حائل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Unity Enterprises |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14022000 ليرة لبنانية |
المهارات:
إلمام تام باستخدام أنظمة إدارة المكتب وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord لتنظيم المهام اليومية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل يعزز الإنتاجية والفعالية في بيئة العمل، القدرة على إعداد تقارير مالية وإدارية دقيقة تقدم للإدارة العليا بانتظام، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء وتنظيم الاجتماعات بفاعلية لضمان التنسيق المستمر، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي ومهني، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس بين جميع الأقسام، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وضمان سرية المعلومات في كل الأوقات، مهارات في استخدام الإنترنت في البحث عن معلومات ومصادر جديدة لدعم العمل الإداري، القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة اللوجستية المتوفرة داخل المنشأة لتوفير بيئة عمل ملائمة، القدرة على إدارة فرق العمل الصغيرة وتنسيق المهام لتوزيع الأعباء بشكل عادل وفعال
المهام:
إعداد وتنظيم جميع الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم الملفات والوثائق داخل النظام، متابعة مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بين الأقسام لضمان التواصل الفعّال بين الفرق المختلفة، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة وتوجيهها للجهات المعنية بشكل احترافي، تنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان تلبية جميع احتياجات العمل اليومية بدون تأخير، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام من خلال تقديم المشورة أو المساعدة في إنجاز الأعمال اليومية، إعداد التقارير المالية والإدارية للمراجعة الشهرية وتقديمها للإدارة العليا، مراقبة سير العمل داخل المكتب وتنظيم الأولويات لتجنب أي تأخير في المهام اليومية، إجراء مقابلات مع المرشحين للعمل وتنسيق عملية التوظيف بشكل ميسر وسلس، التعامل مع جميع أنواع المراسلات الصادرة والواردة وتوثيقها بطريقة دقيقة ومهنية، التنسيق مع الموارد البشرية لضمان توفير جميع المواد والمستلزمات الضرورية لجميع الأقسام
تعبئة نموذج التقديم