التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب علمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة مكتب علمي |
| اسم المعلن |
FutureRise Dynamics |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13208640 ليرة لبنانية |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمكتب بكفاءة وفعالية، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة مع المشاركين الداخليين والخارجيين، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية بكفاءة واحترافية، القدرة على إعداد تقارير مكتوبة وملاحظات الاجتماعات بدقة وفقًا للاحتياجات المختلفة، مهارات التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية للحفاظ على البيانات بشكل آمن وسهل الوصول إليها، القدرة على تنظيم الوثائق والإجراءات الإدارية بشكل يضمن سلاسة سير العمل في المكتب، مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة احترافية مع ضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد وبجودة عالية، معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وGoogle Workspace لضمان إنتاجية العمل، مهارات في التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمبادرات بكفاءة وفعالية
المهام:
إدارة مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمكتب وتنظيمها لضمان التزام الجميع بالجدول الزمني، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمكتب بشكل محترف وسريع، كتابة تقارير دقيقة حول الاجتماعات والأنشطة المختلفة وتنظيمها حسب الأولوية، تنظيم ملفات المكتب الإلكترونية والورقية للحفاظ على المعلومات والوثائق بشكل منظم وآمن، استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم داخل المكتب وتقديم خدمات احترافية لهم، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والقيام بكل الإجراءات الإدارية اللازمة لضمان سير العمل، متابعة المعاملات الإدارية اليومية والتأكد من أن جميع الأمور تسير بسلاسة ودون أي تأخير، تنسيق الأعمال المكتبية بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل والتنفيذ بكفاءة، التعامل مع طلبات البريد الداخلي والخارجي وترتيبها بشكل يضمن السرعة والكفاءة، تقديم الدعم الإداري للأعضاء في الفريق لضمان نجاح المشاريع والأنشطة العلمية في المكتب
تعبئة نموذج التقديم