التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
NextLevel Co |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13210200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والمراجعين والتفاعل معهم بشكل مهني وودود، مهارات تواصل عالية للرد على استفسارات العملاء وتوجيههم بطريقة فعالة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة بسرعة وكفاءة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والمواعيد المحددة بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ، مهارات التعامل مع الحاسب الآلي وتحديث بيانات الزوار بشكل دقيق وسريع، القدرة على التعامل مع الأنظمة الأمنية داخل المبنى والتأكد من اتباع الإجراءات المناسبة، مهارات التواصل الكتابي الممتازة لإرسال الرسائل الإلكترونية بشكل مهني، القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات الصغيرة داخل المؤسسة بشكل جيد، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة بما يعزز من إنتاجية الفريق
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على طلباتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية لضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة المواعيد والجدول الزمني للمسؤولين في المكتب وتنسيق المواعيد بكفاءة، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل مناسب على الأقسام المعنية، الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار بشكل دقيق وآمن وتحديثها بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة بناءً على الطلبات، التأكد من أن الزوار يتبعون قواعد السلامة والأمن داخل المبنى، تنظيم الاجتماعات الصغيرة داخل المكتب وتنسيق المواعيد اللازمة، تقديم المساعدة للموظفين والزوار عند الحاجة لتسهيل مهام العمل اليومية، التفاعل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي لإعطاء انطباع أولي إيجابي عن الشركة
تعبئة نموذج التقديم