التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NexCore Solutions |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
18301200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من سير العمليات بسلاسة، مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل تدفق المعلومات، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل MS Office بكفاءة عالية، مهارات تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، القدرة على التعامل مع المواعيد والاجتماعات وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات تحليل البيانات واستخدامها لتحسين الأداء الإداري، القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية المختلفة، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري بشكل احترافي، القدرة على حل المشكلات بسرعة واتخاذ قرارات فعالة في بيئة العمل، مهارات التفكير النقدي لتقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية في الشركة
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والوثائق داخل المكتب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات وترتيب مواعيد الموظفين بشكل دقيق لضمان سير العمل، تقديم الدعم الإداري للفريق بشكل منتظم لتسهيل تنفيذ المهام اليومية، مساعدة الإدارة العليا في تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تقديم التقارير الدورية حول أداء الفريق والإدارة إلى الأقسام المعنية، متابعة وتنظيم طلبات المعدات والموارد للمكتب وضمان توفيرها بشكل مستمر، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان التواصل السلس بين الجميع، تطوير وتنفيذ خطط العمل المكتبية التي تسهم في زيادة الكفاءة، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الالتزام بها داخل الفريق، تقديم المشورة والمساعدة للموظفين فيما يخص الأمور الإدارية مثل الإجازات والأوقات
تعبئة نموذج التقديم