التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الشؤون الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Stellar Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
عرقة آل سليمان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11190 ريال سعودي |
المهارات:
إدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان الوصول إليها بسرعة، مهارات تواصل قوية مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، معرفة بالقوانين واللوائح الإدارية لضمان تطبيقها في جميع الإجراءات، القدرة على استخدام برامج إدارة الملفات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الجداول الزمنية بشكل فعال، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتقديم البيانات بشكل دقيق للإدارة، القدرة على إدارة قواعد البيانات ومتابعة السجلات الإدارية بشكل دوري، القدرة على إجراء الأبحاث الإدارية لتقديم حلول مبتكرة وتحسين سير العمل، مهارات تنظيمية لضمان الترتيب الكامل في المكتب وتسهيل عمل جميع الموظفين، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل الإدارية
المهام:
إعداد وتنظيم المستندات الإدارية والملفات بشكل دوري لضمان الوصول إليها عند الحاجة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية والتأكد من أن جميع المشاركين على دراية بالتفاصيل اللازمة، العمل مع الموظفين والإدارة للتأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية تسير وفقًا للخطط، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والمشاريع الجارية في المكتب، تنسيق مهام الإدارة المختلفة لضمان انسيابية سير العمل بين جميع الأقسام، متابعة الأعمال اليومية لضمان عدم وجود أي تأخير أو معوقات في تنفيذ المهام، ترتيب وترتيب المواعيد واللقاءات لضمان عدم تداخلها مع الأعمال الأخرى، الحفاظ على التحديثات الدورية للمستندات والسجلات الإدارية لضمان دقتها، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال تقديم البيانات وتقارير الأداء، العمل مع الفرق المتعددة في الشركة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم