التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري في العلا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Valor Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
عمان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
670 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين بكفاءة، مهارات إدارة الملفات والمستندات وتخزينها بشكل منظم وآمن، مهارات التواصل مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة وعالية الجودة، القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات وتوزيع المهام على فرق العمل، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير التقارير والمراسلات الخاصة بالشركة، القدرة على تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين والمديرين عند الحاجة، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه والتأكد من الرد على الرسائل في الوقت المحدد، القدرة على متابعة تنفيذ المهام والإبلاغ عن تقدم العمل للأقسام المختلفة بشكل دوري
المهام:
تنظيم الاجتماعات الدورية مع الموظفين وتنسيق جدول الأعمال المقرر في الوقت المحدد، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الشخص المناسب، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المهمة وتنبيه الموظفين بها، إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها إلى الإدارة العليا في الوقت المحدد، تجهيز وإعداد الوثائق والمستندات المطلوبة للموظفين والمديرين قبل الاجتماعات، تنظيم السجلات والملفات لتسهيل الوصول إليها وضمان حفظها بشكل آمن، التنسيق مع الفرق المختلفة لتوزيع المهام وتنظيم العمل بكفاءة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بفعالية، الإشراف على اللوجستيات الخاصة بالمكتب مثل الترتيبات المتعلقة بالسفر والإقامة، التنسيق مع الموظفين والفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المحددة
تعبئة نموذج التقديم