التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TopTier Co |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
718880 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني، مهارات التواصل الفعالة لإيصال المعلومات بشكل واضح، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكتب الأساسية مثل Word وExcel، الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الملفات، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، الالتزام بقوانين وسياسات المؤسسة في التعامل مع العملاء، القدرة على حل المشكلات وتقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية، مهارات خدمة العملاء لتقديم المساعدة والإجابة على استفسارات العملاء، الاهتمام بأدق التفاصيل في المهام اليومية لضمان تنفيذها بكفاءة
المهام:
استقبال العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة في المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالموظفين، تنسيق الاجتماعات وتوفير الدعم اللوجستي للمشاركين فيها، إعداد الوثائق والملفات المطلوبة للمراجعة والموافقة، مساعدة الزوار في ملء النماذج اللازمة وتقديم الإرشادات لهم، العمل مع فريق الإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس في المكتب، متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الموظفين، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة في المكتب وتقديمها للإدارة، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة للترحيب بالزوار والعملاء بشكل لائق
تعبئة نموذج التقديم