التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Momentum Enterprises |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
525650 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بشكل احترافي وتقديم تجربة استقبال مميزة، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار وتوجيههم إلى الوجهة الصحيحة داخل المنشأة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول وتنسيق المواعيد بشكل فعال، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل مكان الاستقبال، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الطلبات والاستفسارات بطريقة مهنية وسريعة، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب المختلفة بشكل فعال لإدارة المعلومات والبيانات، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والازدحام أثناء فترات الذروة بشكل هادئ ومنظم، مهارات التحليل لتحديد احتياجات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بسرعة، القدرة على تقديم المعلومات بدقة وبطريقة مهنية للزوار والعملاء، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة في منطقة الاستقبال بشكل مستمر.
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المنشأة مع توفير تجربة إيجابية، تحديد مواعيد الاجتماعات وتنظيمها لضمان سير العمل بسلاسة، توجيه الزوار إلى الأماكن والأشخاص الذين يحتاجون للقاء أو الاجتماعات، الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو الأشخاص المناسبين، إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة والاحتفاظ بها بشكل منظم، مراقبة منطقة الاستقبال للتأكد من ترتيبها وتنظيمها بشكل دائم، تقديم المساعدة للزوار من خلال توفير المعلومات المطلوبة وتلبية احتياجاتهم، تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالزوار والعملاء بشكل فعال، التعامل مع طلبات الزوار الخاصة بكل اهتمام وسرعة لضمان رضاهم، متابعة الزوار بعد انتهائهم من اللقاءات أو الاجتماعات لضمان إتمام الأمور بشكل صحيح.
تعبئة نموذج التقديم