التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Maverick Solutions |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
511200 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف لضمان تجربة ممتازة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار، مهارات تنظيم المواعيد وجدولة المواعيد بناءً على الطلبات المتنوعة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة، القدرة على الحفاظ على النظام في منطقة الاستقبال والعمل على تنظيم المساحة، مهارات الكمبيوتر اللازمة لإدارة البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار، القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع فريق متعدد المهام، التمتع بمستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار، القدرة على التعامل مع الأنظمة التقنية الخاصة بالحجوزات والمواعيد، مهارات الإدارة الفعالة لتنظيم الاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية للفريق
المهام:
استقبال الزوار والضيوف بشكل مريح وودي وتقديم الإرشادات اللازمة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية وفقًا للمحتوى، تنظيم جدول المواعيد والمقابلات بناءً على أولويات وأوقات مناسبة للجميع، تقديم الدعم الإداري للفريق عن طريق ترتيب الاجتماعات والفعاليات، استقبال وتوزيع البريد والمراسلات الصادرة والواردة بالشكل المناسب، التأكد من سلامة واستقرار المنطقة الخاصة بالاستقبال من حيث النظام والنظافة، التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم المساعدة المناسبة لهم بشكل دائم، تحديث سجلات الزوار والمعلومات الشخصية الخاصة بهم بشكل دقيق، التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل عملية دخول الزوار وتنظيم الزيارات، إدارة الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في عمليات الحجز والمواعيد الخاصة بالزوار
تعبئة نموذج التقديم