التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في القاهرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأفق المفتوح |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
500230 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والعملاء من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وجهًا لوجه، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بطريقة مهنية وودية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات أو الأنشطة، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الكفاءة، مهارات حاسوبية متقدمة لاستخدام أنظمة الحجز والإدارة المكتبية، القدرة على تقديم الخدمة للعملاء بشكل فعال مع التركيز على تعزيز تجربتهم، مهارات في التعامل مع الزوار بشكل محترف وضمان استقبالهم بطريقة مميزة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة في منطقة الاستقبال، مهارات حل المشكلات السريعة عند ظهور أي تحديات في استقبال العملاء، قدرة عالية على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على الهدوء والتركيز
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وترحيبهم بطريقة مهنية وودية، إدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات أو الأنشطة الخاصة بالموظفين والزوار، التنسيق مع الفرق الداخلية لتنسيق مواعيد الاجتماعات وضمان سير العمل بشكل فعال، الإجابة على استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل صحيح لضمان راحتهم وسلامتهم، تقديم المساعدة في التنقل داخل المبنى وتوجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة، الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة لضمان راحة العملاء، متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة بشكل منظم، تقديم دعم إداري للموظفين الآخرين عند الحاجة مثل تحضير مستندات أو تجهيز المواد المطلوبة، الحفاظ على استقرار البيئة الداخلية من خلال مراقبة حركة الزوار والمراجعة الدورية للموقع، المشاركة في تحسين وتطوير إجراءات الاستقبال لضمان خدمة عالية الجودة للعملاء
تعبئة نموذج التقديم