التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الإخلاص |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
607190 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد، مهارات في تنسيق الاجتماعات الإدارية وإعداد محاضر الاجتماعات بشكل فعال ومنظم، القدرة على تنظيم الوثائق والملفات وضمان الحفاظ على سرية المعلومات بشكل دائم، مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني والهواتف بشكل احترافي، القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office بشكل متميز في مهام العمل اليومية، مهارات تنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الأمور الطارئة بكفاءة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والتواصل مع الأقسام المختلفة بشكل مستمر، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل مناسب، القدرة على تحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر لضمان أداء العمل بكفاءة عالية، مهارات في التعامل مع الأزمات والمواقف الطارئة بحرفية وهدوء لضمان استمرارية العمل
المهام:
تنظيم المهام اليومية للإدارة والعمل على ضمان تنفيذ المهام بأعلى درجات الكفاءة والمهنية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان تبادل المعلومات بشكل سلس بين الموظفين، إعداد تقارير دورية وشهرية حول تقدم الأعمال في الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جداول الاجتماعات لجميع الأقسام والموظفين المعنيين، الحفاظ على سرية المعلومات وتوثيق السجلات والملفات التي تحتوي على بيانات حساسة بشكل آمن، تنظيم الملفات والمستندات الرسمية بشكل منتظم مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة، العمل مع الفرق المختلفة في الشركة لتسهيل التواصل الداخلي وضمان التنسيق بين جميع الأقسام، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة ومتابعة سير العمل بشكل منتظم، إدارة الموارد البشرية والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، مراقبة الأداء الإداري وتقديم الحلول لتطوير العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة
تعبئة نموذج التقديم