التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في قنا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Innovate Systems |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
659300 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية، مهارات تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بكفاءة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء، القدرة على استخدام الأنظمة والبرمجيات الخاصة بإدارة الاستقبال وتنظيم المواعيد، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لكتابة الرسائل والرد على الاستفسارات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية عالية أثناء الاستقبال، مهارات العمل ضمن فريق لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على إدارة الوقت بفعالية للالتزام بالمواعيد النهائية والاجتماعات، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل مناسب
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بناءً على طلباتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو تقديم المعلومات المطلوبة، تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان انسيابية العمل، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات، توفير بيئة استقبال احترافية وودية لضمان رضا العملاء والزوار، التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي قد تواجه الزوار وحلها بأسرع وقت ممكن، ترتيب وتنظيم غرف الاجتماعات وضمان توفير كافة الأدوات المطلوبة، متابعة تسجيل البيانات الخاصة بالزوار والعملاء في النظام الإلكتروني، التنسيق مع الموظفين داخل الشركة لضمان إتمام المعاملات بأسرع وقت ممكن، القيام بأي مهام أخرى تطلبها الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم