التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار التقني |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
718880 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بين الأقسام والعملاء، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، مهارات الكتابة والتنظيم لتوثيق جميع المحادثات والمراسلات بشكل دقيق، القدرة على حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري للمساعدة في استمرارية العمل، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة الحضور والمواعيد بكفاءة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وتوجيه الزوار وفقًا للإجراءات الصحيحة، مهارات التفاعل الاجتماعي والتواصل الفعال مع جميع أفراد المؤسسة، مهارات الإعداد والترتيب للفعاليات والاجتماعات في قاعات الاستقبال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية أو الأشخاص المسؤولين عنهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الإدارات المختلفة في الشركة، تنظيم واستقبال الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الزوار والعملاء بشكل دقيق، استقبال البريد الإلكتروني وتحويله إلى الشخص المعني بشكل سريع وفعال، تنظيم وحفظ جميع البيانات المتعلقة بالحضور والمواعيد لتوفير سهولة الوصول إليها، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول أنشطة الاستقبال والتواصل مع الأقسام الأخرى، التعامل مع حالات الطوارئ وتوجيه الزوار إلى المناطق الآمنة في حالة الحاجة، تنظيم وترتيب الاجتماعات في قاعة الاجتماعات المخصصة للمؤسسة، التواصل المستمر مع الموظفين لتنسيق الجداول والمهام في قسم الاستقبال، المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة وضمان تنفيذها بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم