التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
VisionTech Systems |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كربلاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
707490 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية وإدارة الوقت بفعالية عالية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل احترافي مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والتقنية الحديثة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بوضوح ودقة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة العديد من المهام في وقت واحد، مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية تامة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات بشكل سريع وفعّال، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد والفعاليات الهامة، إلمام جيد بالقوانين والإجراءات الإدارية والتأكد من الالتزام بها في جميع الأوقات
المهام:
إدارة المهام اليومية والمكتبية التي تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات لجميع الموظفين، إعداد التقارير الإدارية والمالية ومتابعة المستندات الخاصة بالشركة بشكل دوري، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل متكامل، التواصل مع العملاء والموردين لتلبية احتياجات الشركة وضمان استمرارية العمل بشكل فعال، متابعة ومراجعة الفواتير والمستندات المالية لضمان دقة الإجراءات المالية، العمل على أرشفة وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين الفرق المختلفة لتحديد الأولويات وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية واحتياجات السفر الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة والمساعدة في تخطيط وتنظيم المشاريع المستقبلية، التعامل مع أي استفسارات أو مشاكل إدارية ورفع تقارير للحل مع المعنيين بالشركة
تعبئة نموذج التقديم