التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات للعمل في ينبع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
Aspire Ventures |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
مبارك الكبير |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
830 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية المتنوعة وتنظيم العمل بشكل فعال لضمان سير الأعمال بسلاسة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وسريع، القدرة على التعامل مع البرامج الإدارية الحديثة لتسهيل تنظيم المهام وإدارة الوقت، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد وبأعلى جودة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات بشكل احترافي لضمان نجاح المشاريع المشتركة، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتوثيق المستندات بشكل دقيق ومنظم، مهارات في إدارة المستندات وحفظها بشكل آمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التفاوض والإقناع لضمان حل المشاكل وتنفيذ الأعمال بالشكل الأمثل، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المنظمة بشكل شامل، مهارات إدارية لحل المشكلات اليومية التي قد تواجهها فرق العمل بسرعة وفعالية
المهام:
إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد للمديرين والموظفين بشكل فعال ودقيق، إدارة المراسلات الرسمية مع العملاء والشركاء وتوثيقها بالشكل الصحيح والآمن، تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمنظمة لضمان نجاحها على جميع الأصعدة، متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من اكتمال الأعمال وفقاً للجداول الزمنية المحددة، إجراء الاتصالات اللازمة مع الموردين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء بما يضمن الحفاظ على السرية والدقة، تقديم الدعم اللازم لفريق العمل من خلال توفير الأدوات والمعلومات المطلوبة لأداء مهامهم بكفاءة، تنظيم المستندات والمراسلات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مراقبة تطور المشاريع الإدارية والتأكد من سير العمل على النحو المطلوب، المساعدة في إدارة الحسابات المالية الصغيرة والمشتريات الخاصة بالأعمال اليومية
تعبئة نموذج التقديم