التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Evergreen Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بابتسامة والترحيب بهم بشكل مناسب، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء للحصول على أفضل تجربة، إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية بشكل فعال وسريع، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي ومهني، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتنسيق المواعيد والجداول المتعددة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الدعم المناسب للزوار والعملاء، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية وترتيبها بشكل منظم، القدرة على حل المشكلات الصغيرة بشكل فوري لتوفير الراحة للعملاء، مهارات الكتابة الدقيقة لتسجيل البيانات والملاحظات بطريقة منسقة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي اللازم للموظفين والزوار عند الحاجة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة محترفة ومهنية، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بشكل مناسب، تنظيم وترتيب المواعيد واللقاءات لضمان سير العمل بشكل منظم، توجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل المكتب وتوفير الإرشادات اللازمة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في أقسام مختلفة وتنسيق المواعيد مع العملاء، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصول الرسائل إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بطريقة منهجية وسهلة الوصول، مراقبة المكتب والتأكد من ترتيب الأثاث والمرافق بشكل جيد، القيام بالأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والتوثيق والترتيب بشكل دقيق، متابعة احتياجات الزوار والتأكد من تلقيهم الرعاية والخدمة المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم