التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين للعمل في شركة الأسمنت السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
United Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11690 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع برامج المكتب مثل Excel وWord بطريقة احترافية، مهارات الاتصال الكتابي والشفهي الممتازة للتعامل مع موظفي الشركة والعملاء، مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بكفاءة وسرعة، القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع المسائل اليومية بشكل فعال، قدرة عالية على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بدون تداخل، مهارات التعامل مع تقنيات الحاسوب الحديثة واستخدام أدوات التواصل عن بعد، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراجعة الدقيقة للبيانات والمعلومات، القدرة على العمل تحت الضغط مع ضمان الدقة في تنفيذ المهام، مهارات التعامل مع المراسلات التجارية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالشركة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق مختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل مع العملاء والموردين للمتابعة وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها بنجاح، إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، مراجعة الوثائق والعقود والتأكد من دقتها ووضوحها قبل التوقيع عليها، التعامل مع الطلبات الإدارية من الموظفين وضمان تقديم الدعم المطلوب لهم، متابعة تقارير الأعمال اليومية لضمان تقديم أداء متميز داخل الشركة، العمل مع قسم الموارد البشرية لتنظيم شؤون الموظفين والإجازات والمستحقات، التأكد من تطبيق جميع إجراءات الصحة والسلامة في بيئة العمل، التعامل مع المشكلات الإدارية الطارئة والعمل على حلها بسرعة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم