التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل الحكومي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
العطاء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الجمهور وتقديم المساعدة بطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء وسرعة، الالتزام بالمظهر المهني والنظافة الشخصية في جميع الأوقات، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد، القدرة على تقديم معلومات دقيقة للزوار والعملاء بطريقة واضحة وسهلة الفهم، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والمواعيد، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية جميع المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر الخاصة بالحجوزات والتنظيم المكتبي، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في بيئة العمل، مهارات في حل المشكلات البسيطة وتقديم حلول فورية للزوار والعملاء
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال، استقبال الزوار وتقديم المعلومات لهم بما يتناسب مع احتياجاتهم، تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتحديث التقويمات بشكل دوري، تقديم المساعدة الإدارية للأقسام المختلفة حسب الحاجة، التعامل مع البريد الإلكتروني والتأكد من توزيع الرسائل بشكل صحيح، مساعدة الزوار في تعبئة الاستمارات وتقديم أي إرشادات متعلقة بالزيارة، إدارة التحديثات اليومية للمهام الخاصة بالمكتب بشكل منظم، التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الفاكس والطابعات وإجراء الصيانة البسيطة لها، التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية الزوار والعملاء بشكل كامل، متابعة استلام وتسليم الرسائل والمراسلات وتوثيقها حسب الإجراءات المتبعة
تعبئة نموذج التقديم