التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الصحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Unified Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11220 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية بكفاءة وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال، مهارات قوية في التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس، القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد للموظفين والتنسيق بين الأنشطة المختلفة، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمهام الإدارية، مهارات في التنسيق بين الاجتماعات ورفع التقارير اللازمة للإدارة العليا، القدرة على التعامل مع الرسائل الإلكترونية والاتصالات الهاتفية بشكل مهني ومنظم، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل فعال في بيئة العمل الديناميكية، مهارات تنظيمية عالية للمساعدة في تنفيذ مشاريع إدارية بشكل يتماشى مع الأهداف المحددة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل احترافي ودقيق
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير، إجراء الأعمال الكتابية مثل كتابة التقارير والمراسلات الإدارية والإجابة على الاستفسارات، تحديث وصيانة ملفات الموظفين والوثائق الإدارية وضمان الحفاظ على السرية التامة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة وفعالية، مساعدة المديرين في التحضير لاجتماعات الفريق ومتابعة النتائج والتقارير الناتجة عنها، ترتيب وتنظيم الرحلات والفعاليات الإدارية وتنسيق تفاصيلها مع الموظفين، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرد عليها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتوفير جميع المعلومات اللازمة لتنفيذ الأعمال، إجراء مسح دوري للبيانات والملفات الخاصة بالموظفين لضمان تحديثها، تقديم المساعدة في إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتحليل البيانات الخاصة بالأداء الوظيفي
تعبئة نموذج التقديم