التقديم على وظيفة : وظائف مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Noble Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14890 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة أعمال المكتب بشكل يومي لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات القيادة لإدارة فريق العمل وتوجيههم لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لتبادل المعلومات بوضوح، إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل دقيق، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في بيئة العمل المتغيرة، الإلمام بأنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب لزيادة الكفاءة والإنتاجية، القدرة على التعامل مع مستندات العمل وتنظيم الأرشيف بشكل منظم وآمن، مهارات في إدارة الميزانيات والمصروفات الخاصة بالمكتب لضمان التحكم المالي، القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات وضمان تنفيذها بشكل جيد، متابعة سير العمل في المشاريع والمبادرات لضمان التقدم والتقيد بالمواعيد النهائية
المهام:
إدارة جميع العمليات اليومية للمكتب وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة، الإشراف على فريق العمل في المكتب وتوجيههم لتحقيق الأهداف المحددة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنفيذ جميع الأعمال الإدارية اللازمة، التواصل مع العملاء والشركاء لتبادل المعلومات الهامة والرد على استفساراتهم، متابعة المستندات والمراسلات وتنظيم الأرشيف بشكل مرتب وآمن، التحقق من صلاحية المعدات والبرامج المستخدمة في المكتب وضمان صيانتها بشكل دوري، إدارة الحسابات المالية للمكتب ومتابعة النفقات والميزانية، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن الأداء والإنجازات المختلفة للمكتب، تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتوفير كل الدعم اللوجستي لضمان نجاحها، دعم الموظفين في جميع المهام الإدارية اليومية والمساعدة في حل أي مشاكل قد تواجههم
تعبئة نموذج التقديم