التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الملك خالد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Summit Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية بشكل منظم ومرتب، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام متعددة بشكل فعال، مهارات تحليلية عالية لحل المشكلات وإيجاد حلول سريعة، إلمام بكافة إجراءات الأعمال المكتبية والنظم الإدارية المتبعة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة في غياب الإشراف، مهارات الكتابة الأكاديمية لتوثيق التقارير والمراسلات بشكل دقيق، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم وترتيب المستندات والملفات الخاصة بالجامعة والطلاب، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار، تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد، متابعة تنفيذ المهام الإدارية والمساعدة في تنظيم الفعاليات الأكاديمية، التعاون مع الأقسام المختلفة لإتمام المهام المتعلقة بالطلاب والموظفين، الحفاظ على السجلات الخاصة بالموظفين والطلاب بشكل دوري وآمن، إدارة وتوزيع البريد الداخلي والخارجي بين الأقسام، إعداد التقارير الإدارية الخاصة بأداء الموظفين والأنشطة الأكاديمية، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة، إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
تعبئة نموذج التقديم