التقديم على وظيفة : وظائف في منطقة الباحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
السمو |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12000 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيمها بشكل يضمن سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع الأوراق الرسمية والإشراف على المعاملات الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام وفقًا للخطط المحددة، مهارات استخدام برامج Microsoft Office لإعداد التقارير ومتابعة البيانات اللازمة للإدارة، القدرة على تحديد الأولويات في المهام اليومية وضمان إنهائها في الوقت المحدد، مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل يتناسب مع متطلبات العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في كافة المجالات مثل الشؤون المالية والموارد البشرية، القدرة على معالجة وحفظ البيانات والملفات بطريقة آمنة وسليمة، مهارات التفاوض وحل المشكلات الإدارية بشكل فعال، القدرة على المتابعة والتأكد من تنفيذ الخطط والسياسات المتبعة في العمل بشكل صحيح
المهام:
إدارة مهام المكتب اليومية وتنسيق الجهود بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، معالجة الأوراق الرسمية وإعداد التقارير الشهرية والإدارية للإدارة العليا، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل منظم، تحديث الأنظمة والملفات الإلكترونية الخاصة بالموظفين وتسهيل الوصول إليها، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات وتنفيذ الأنشطة المكتبية المختلفة ضمن الوقت المحدد، تقديم الدعم والمساعدة للموظفين في شؤون العمل اليومية وحل أي مشاكل تواجههم، إعداد وتنسيق التقارير الشهرية التي تحتوي على أداء الفرق المختلفة داخل المنظمة، استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Excel وWord لتنظيم البيانات وتقديم تقارير دقيقة للإدارة، إدارة وتنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة لضمان اتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب، الحفاظ على معايير الجودة والأداء داخل بيئة العمل لضمان التنفيذ الفعال للمهام اليومية
تعبئة نموذج التقديم