التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات حكوميات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة حكومية |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوثائق الرسمية والملفات الحكومية بشكل منظم ودقيق لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الحكومية بشكل دقيق وبأسلوب رسمي، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعّال لإتمام الأعمال المكتبية المطلوبة، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات مع المسؤولين وتنسيق الأعمال المختلفة بكفاءة عالية، مهارات التواصل مع الأفراد داخل المؤسسة ومع الجهات الخارجية لضمان التنسيق الجيد، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وتخزينها بشكل آمن وموثوق، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه العمل بشكل فعال وسريع دون التأثير على سير العمل، الالتزام بالقوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بالأعمال المكتبية وضمان تطبيقها بشكل صحيح، مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة عالية
المهام:
إعداد وتحضير كافة الوثائق الحكومية الرسمية والمتعلقة بالإجراءات الإدارية وفقًا للأنظمة واللوائح المعتمدة، التنسيق بين مختلف الأقسام الحكومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، متابعة وإعداد التقارير الدورية عن الأداء والأنشطة التي يتم تنفيذها في المؤسسة، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمواعيد مع المسؤولين الحكوميين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم، حفظ وتخزين كافة البيانات الحكومية بطريقة آمنة لضمان سرية المعلومات وخصوصيتها، التفاعل مع المراجعين والموظفين في المؤسسات الحكومية لتسريع عملية الإجراءات، التحقق من البيانات وتحديث السجلات والملفات لضمان دقتها وموثوقيتها في جميع الأوقات، مساعدة الموظفين في المؤسسات الحكومية بتقديم المعلومات اللازمة لإتمام الإجراءات بشكل سريع، التعامل مع الاستفسارات الواردة من المراجعين بطريقة احترافية ومهنية لضمان رضاهم التام، الالتزام بكافة التعليمات والأنظمة الحكومية أثناء أداء المهام لضمان الامتثال التام للقوانين
تعبئة نموذج التقديم