التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
التوجهات الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة السادات |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11350 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعّال مع التنسيق بين مختلف الأقسام، القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة، مهارات عالية في التعامل مع أدوات الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع العملاء والموردين بشكل احترافي، القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت، معرفة بإجراءات العمل المكتبي وتقديم الدعم الإداري بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وفعّالة، مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية وفقًا للمعايير المطلوبة، القدرة على التعامل مع الضغوط وتنظيم الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الحفاظ على جدول الأعمال وتحديثه بانتظام، تنسيق وإعداد المراسلات والتقارير وتوزيعها على الأطراف المعنية في الوقت المناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بشكل سريع واحترافي، تنظيم المستندات والملفات الإدارية وفقًا للأنظمة المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة عمليات الاستلام والتسليم للمستندات والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم، إجراء التنسيق الإداري بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، ترتيب وتنظيم الرحلات والاجتماعات مع العملاء أو الموردين وتنسيق التفاصيل مع الجميع، متابعة تقديم تقارير دورية حول سير العمل وتنظيم التقارير المحاسبية والإدارية، إعداد العروض التقديمية للمديرين وإدارة الفعاليات والأنشطة المكتبية، التأكد من أن جميع العمليات المكتبية تتماشى مع المعايير والسياسات المعتمدة من قبل الإدارة
تعبئة نموذج التقديم