التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في وزارة التعليم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التقنية المستدامة |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4550 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات الإدارية بكفاءة ودقة عالية، مهارات التعامل مع نظم الحاسوب المختلفة وبرامج الأوفيس والبرامج الإدارية، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل يمكن استرجاعها بسهولة وسرعة عند الحاجة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء بما يضمن تحقيق الأهداف المشتركة، معرفة بإجراءات العمل الإدارية والقدرة على تطبيقها بالشكل الصحيح في الوقت المناسب، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز الأعمال في مواعيدها المحددة، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان التعاون بين الفريق، القدرة على معالجة المراسلات الرسمية والرد عليها بطريقة مهنية، مهارات تحليل البيانات والتقارير والإلمام بكيفية استخلاص المعلومات المهمة من الوثائق الإدارية، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة عند التعامل مع الوثائق الحساسة والمعلومات الخاصة بالشركة
المهام:
تنظيم وإدارة جميع المراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة والتأكد من وصولها بشكل صحيح، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للجهات المختصة لاتخاذ القرارات اللازمة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد وتنفيذ المهام الإدارية بفعالية، متابعة سير العمل بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف المحددة وتنفيذ المهام بكفاءة، معالجة البيانات وتحديثها على الأنظمة المختلفة بشكل منتظم لضمان الحصول على بيانات دقيقة، التأكد من أن جميع الوثائق الإدارية والملفات الشخصية يتم حفظها بطريقة آمنة وسرية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإداريين وضمان تنسيقها مع الأقسام الأخرى بشكل فعال، تنسيق مع فرق العمل لضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح وفقاً للمواصفات المعتمدة، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة لمساعدتهم في أداء المهام اليومية، تقديم التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء العام للمؤسسة وتقديم الاقتراحات لتحسين العمليات الإدارية
تعبئة نموذج التقديم